SECTIUNEA
1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
Campania „Bookfest” (denumita in cele ce urmeaza „Campania”) este
organizata de catre ASOCIATIA EDITORILOR DIN ROMANIA cu sediul in Calea
Plevnei nr. 96, bl. 10D1, sc. A, et. 7, ap. 20, sector 1, cod postal 010237,
Sector 1, Jud. Bucuresti in calitate de organizator (denumit in
continuare in mod individual „Organizatorul”) și MEDIA GROUP SERVICES
INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr.165, TN Offices
1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la
Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic
de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, în calitate de coorganizator (denumiți
in continuare in mod individual „Organizatorul”, respectiv ”Coorganizatorul”) pe postul de radio “Magic FM”, post a carui
licenta este detinuta de societatea afiliata A.G. RADIO HOLDING (“AG RADIO”) si
pe Internet, pe site-ul www.magicfm.ro.
Campania se va desfasura conform prezentului regulament
(„Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul
este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile
in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, atat la sediul
Organizatorului cat si prin afisare pe site-ul www.magicfm.ro.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul,
respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei Campanii, fara a fi
obligati sa justifice aceste decizii si fara a fi obligati la plata de daune
interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv
decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa intre in vigoare numai
dupa afisarea acestora pe site-ul www.rockfm.ro sau dupa anuntarea
acestora pe postul radio Magic FM. Scopul Campaniei este de promovare a postului
de radio Magic FM.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei,
urmand a fi difuzata pe postul de radio „Magic FM”, care poate fi receptat in
Bucuresti si in alte 11 de orase din Romania si pe Internet, pe site-ul www.magicfm.ro.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
Campania se va desfasura pe postul de radio Magic FM in perioada 27
mai 2025 - 30 mai 2025 inclusiv. Concursurile Campaniei au loc incepand cu data
de 27 mai 2025 si pana la data de 30 mai 2025, inclusiv, câte unul in zilele de
27, 28, 29 mai 2025 si 2 concursuri in ziua de 30 mai 2025, în cadrul
emisiunilor matinale difuzate în intervalul orar 10:00 – 19:00 la postul de
radio Magic FM, castigatorii fiind anuntati zilnic pe postul de radio Magic FM
și/sau prin postări pe canalele de social media ale postului.
SECTIUNEA 4. MARCILE SI PRODUSELE PARTICIPANTE
In aceasta campanie sunt incluse urmatoarele marci: Magic FM, Bookfest.
SECTIUNEA 5. INSCRIEREA LA CAMPANIE
Pentru participarea la aceasta campanie nu este necesara inscriere
prealabila. Participarea la campanie se efectueaza prin trimiterea de mesaje
prin aplicatia whatsapp la semnalul de concurs lansat de realizatorii de
programe Magic FM, pe perioada concursului mentionata anterior.
Organizatorul nu raspunde pentru eventualele disfuncționalități
ale tertilor sau sistemelor acestora, cum ar fi: distribuitori de energie
electrica, operatori de telefonie, proprietari sau administratori ai retelelor
de telecomunicatii, internet etc.
Prin participarea la Concursurile Campaniei, participantii
confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului, inclusiv a procedurii de
prelucrare a datelor cu character personal, si isi exprima acordul in privinta
acceptarii regulilor si conditiilor ce le sunt aplicabile, participarea la
Campanie implicand obligativitatea respectarii integrale a prevederilor
prezentului Regulament.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la
nefunctionarea computerelor, telefoanelor sau a conexiunii la internet a
participantilor. Organizatorul nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati
in derularea campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi:
distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori
ai retelelor de telecomunicatii, internet sau altii asemenea.
Organizatorul va verifica prin metode proprii corectitudinea
participantilor si ii va descalifica pe cei a caror activitate in cadrul
Concursului Campaniei va fi considerata drept frauda.
Organizatorul isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare
la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si (ii)
de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
SECTIUNEA 6. MODUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI
In perioada 27 - 30 mai 2025 inclusiv, in fiecare zi lucratoare
in intervalul orar 10:00 - 19:00, la semnalul de concurs, realizatorul de
program de la Magic FM va lansa cerinta/ intrebarea concursului.
Ascultatorii care vor sa participe la concurs vor
trimite raspunsurile lor prin aplicatia whatsapp la numarul de telefon indicat
de realizatorul de program de la Magic FM, sau vor raspunde in direct la
telefon, daca realizatorul de program invita ascultatorii sa apeleze postul
radio.
Realizatorii/Djii emisiunii de la Magic FM decid asupra raspunsului
apreciat ca fiind castigator. Decizia lor este finala. Mecanismul se repeta la
fiecare editie de concurs din cadrul Campaniei.
Criteriile de jurizare:
a. Respectarea cerintei cu privire la intrebarea adresata;
b. Respectarea regulamentului campaniei;
Mesajele care contin un limbaj tendentios sau vulgar nu vor fi luate in
considerare, legatura telefonica sau comunicarea cu participantul la Campanie
va fi intrerupta si participantul descalificat. Organizatorul nu isi asuma
responsabilitatea privind continutul mesajelor, sau pentru mesaje care cad sub
incidenta drepturilor de autor, raspunderea revenind in totalitate
participantului la Campanie.
Un participant poate castiga un singur premiu, o singura data pe toata
perioada desfasurarii Campaniei. Daca se constata ca un participant declarat
anterior castigator a mai fost declarat castigator ulterior, ramane valabil
doar primul premiu castigat.
SECTIUNEA 7. PREMIILE OFERITE
In cadrul Campaniei, se va acorda câte 1 (un) premiu, la fiecare
editie de concurs .
Fiecare premiu constă în acordarea unui voucher in valoare de 500
lei, pentru cumparaturi in cadrul targului BOOKFEST, BUCURESTI 2025, care are
loc in incinta Pavilionului B2, din ROMEXPO BUCURESTI.
In
total se vor acorda 5 premii in valoare totala de 2.500 lei.
Premiul
nu se poate preschimba in bani. Voucherul se obtine prin prezentarea
castigatorului cu un act de identitate, la standul organizatorului din cadrul
Targului Bookfest, Romexpo, Pavilion B2.
Premiul a fi acordat de catre
organizatorul Bookfest, cu conditia ca acesta sa nu fie descalificat ca urmare a
nerespectarii prezentului regulament.
Nu este permisă, în nicio situaţie, cedarea premiului câştigat
către unul sau mai mulţi terti.
Organizatorul isi rezerva dreptul de adauga la concursurile
Campaniei si alte premii in afara de cele enuntate mai sus, sub conditia
comunicarii acestora pe postul de radio Magic FM sau pe site-ul www.rockfm.ro.
SECTIUNEA 8. DREPTUL DE PARTICIPARE
La campania „Bookfest” pot participa orice persoane fizice
rezidente in Romania, cu varsta de peste 18 ani.
Nu pot participa la Campanie angajatii Organizatorului, ai
societatii AG Radio Holding (titularul licentei de emisie a postului de radio „Magic
FM”), precum si ai altor firme implicate contractual in organizarea campaniei.
Nu au dreptul de a participa la campanie nici rudele de gradul I, II sau III
ale persoanelor mentionate anterior.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
Organizatorul va calcula si va vira la bugetul de stat impozitul
aferent veniturilor provenite din premii, reglementat de Legea nr. 227/2015
privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura,
in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECŢIUNEA 10. ANUNTAREA SI ACORDAREA PREMIILOR
Castigatorii campaniei vor fi anuntati pe postul de radio „Magic
FM”, în cadrul emisiunilor difuzate pe post conform celor enuntate la sectiunea
6 de mai sus, urmand ca, ulterior, dupa caz sa intre in posesia premiului in
mod direct .
Reprezentantul Organizatorului va contacta castigatorul telefonic,
in minimum 3 zile lucratoare de la data castigarii premiului campaniei, in
vederea confirmarii datelor comunicate initial si eventual completarii acestora
cu datele necesare pentru acordarea premiului.
Orice discrepante intre datele de identificare (nume, prenume,
varsta si numar de telefon) furnizate realizatorilor de programe, si cele
furnizate ulterior desemnarii participantului respectiv drept castigator al
unui premiu anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste Organizatorul sa
descalifice Participantul, si respectiv sa refuze acordarea premiului.
SECTIUNEA 10 PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu
caracter personal de la Participantii la Campanie. Fiecare Participant înțelege
necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in
bune conditii. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul desemnarii
castigatorului si acordarii premiului stabilit prin prezentul Regulament,
precum șia publicării și difuzării ulterioarea a înregistrărilor cu aceste
persoane.
Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate /
reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua in baza
consimtamantului Participantilor. Organizatorul garanteaza ca prelucrarea
oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).
Organizatorul va pastra confidentialitatea cu privire la datele
personale ale Participantilor, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin
Regulament si le va transmite catre terti exclusiv sub obligatie de
confidentialitate si doar in scopul prelucrarii acestor date personale in
vederea desfasurarii prezentei Campanii.
Drepturile Participantilor privind datele cu caracter personal,
categoriile de date cu caracter personal prelucrate in baza prezentului
Regulament, durata si scopul prelucrarii precum si orice alte detalii relative
prelucrarii datelor cu caracter personal sunt redate in cadrul Anexei
1”Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”.
SECTIUNEA 11. LITIGII
Eventualele litigii aparute între Organizator si participantii la
campanie se vor rezolva pe cale amiabila.
In cazul in care orice participant are de semnalat un incident in
legatura cu desfasurarea campaniei, prealabil fata de orice actiune in
justitie, se va adresa Organizatorului cu o sesizare in acest sens, in termen
de maximum 30 de zile de la data incidentului. Cel sesizat va formula un
raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
In cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau
de modalitatea de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze
instantelor judecatoresti romane competente.
Organizatorul nu isi va asuma nicio raspundere cu privire la
pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra premiilor castigate de catre
participanti.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la
nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de
Internet.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii
sunt comunicate informatii false sau eronate.
Organizatorul nu raspunde pentru eventuale disfunctionalitati in
derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi:
distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori
ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau altii asemenea.
SECTIUNEA 12. INTRERUPEREA CAMPANIEI
Campania „Bookfest" va putea fi intrerupta in caz de forta majora
sau printr-o decizie a Organizatorului, dar nu inainte de a anunta publicul pe
site-ul rockfm.ro sau pe postul de radio Magic FM.
SECTIUNEA 13. REGULAMENTUL CAMPANIEI
Regulamentul campaniei este disponibil pe site-ul www.magicfm.ro.
Participarea la aceasta campanie implica acceptarea conditiilor prevazute in
prezentul Regulament si obligativitatea respectarii prevederilor prezentului
Regulament. Prezentul regulament se completează cu prevederile Regulamentului
aplicabil in cadrul concursurilor Magic FM afisat pe site-ul www.magicfm.ro
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand
prevederile prezentului Regulament in masura in care analiza privind
eficacitatea campaniei o va impune, cu conditia afisarii modificarilor pe
site-ul rockfm.ro si/sau anuntarii modificarilor pe postul de radio Magic FM.
Modificarile/forma modificata a Regulamentului intra in vigoare,
cel mai devreme, la cel mai recent dintre urmatoarele 2(doua) momente:
- la publicarea pe site a Regulamentului modificat
- la prima anuntare a modificarilor pe postul de radio „MAGIC
FM”
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei „Bookfest” (“Campania”)
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal –
- Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul
ASOCIATIA EDITORILOR DIN ROMANIA cu CIF:9833667 cu sediul in Calea
Plevnei nr. 96, bl. 10D1, sc. A, et. 7, ap. 20, sector 1, cod postal 010237,
Sector 1, Jud. Bucuresti, avand adresa web: www.aer.ro si Email: info@aer.ro în calitate de Operator (denumita
"Operatorul")
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in
Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3,
Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut
fiscal RO, în calitate de Împuternicit al Operatorului (denumită “Împuternicit
”)
prin intermediul A.G. RADIO HOLDING S.R.L., cu sediul în
Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera C, Sector 3,
Bucuresti, Romania, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr.
J/40/ 4780/2013, avand CUI 31491668, atribut fiscal RO, în calitate de
Împuternicit al Operatorului (denumită "Sub-Imputernicit")
Datele de contact pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de
catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt
urmatoarele:
ASOCIATIA EDITORILOR DIN ROMANIA cu CIF:9833667 cu sediul in Calea
Plevnei nr. 96, bl. 10D1, sc. A, et. 7, ap. 20, sector 1, cod postal 010237,
Sector 1, Jud. Bucuresti, avand adresa web: www.aer.ro si Email: info@aer.ro;
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in
Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3,
Bucuresti, Romania, telefon: 021 318 8000, email: privacy@mgsi.ro
- Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul
Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul prin intermediul Imputernicitului
va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter
personal:
(i)
nume;
(ii)
prenume;
(iii) numar
de telefon mobil in format national de 10 cifre;
(iv)
data nasterii - va fi colectata doar
pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform
Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie.
In cazul castigatorilor, Organizatorul va prelucra suplimentar
urmatoarele date:
(vi) adresa e-mail pentru a avea
o alta alternativa de comunicare cu participanții și câștigătorii cu privire la
comunicările/ formalitățile de acordare a premiului sau inmanarea a premiului;
- Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi
prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:
(i)
organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii)
desemnarii si validarii castigatorilor și a mesajelor ce vor fi incluse în
campanie;
(iii) atribuirii
premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale
Operatorului;
- Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al
interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului
si a anexelor la acesta.
- Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre
Operator vor fi dezvaluite Imputernicitilor si Sub-Imputernicitilor, precum si
autorităților, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligațiile
impuse de legislația in vigoare.
- Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati
necastigatori vor fi stocate timp de [60] de zile de la incheierea Campaniei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de
catre Operator sau Imputernicit conform prevederilor legale aplicabile in
materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data acordarii
premiului.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal,
Operatorul sau Imputernicitul, dupa caz, va sterge/distruge aceste date de pe
mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului si
Subimputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse
de catre Imputerniciti/Sub-imputerniciti in termen de [60] de zile de la
incheierea Campaniei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la
momentul distrugerii acestora.
- Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente,
Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i)
dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice
moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza
consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii)
dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii)
dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul
de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v)
dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul
de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad
contrariul;
(vii) dreptul la
portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a
depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii
Datelor cu Caracter Personal.
- Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu
varsta de minimum 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si
stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia
in care Operatorul/ Imputernicitul primeste date cu caracter personal
apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat
sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/
Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii
parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor
persoane cu varsta mai mica de 18 ani,
Operatoru/Imputernicitul/Sub-Imputernicitul va sterge/ distruge imediat aceste
date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
- Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si
organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate
corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la
Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitilor si
Sub-Imputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de
securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea
datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau
ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau
accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau
prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul
cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau
societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul
includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului
operata de catre imputerniciti si sub-imputerniciti, in scopul participarii la
Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii
premiului.
- Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter
personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament
oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera
masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter
personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile
acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata conform Regulamentului
Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi
mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
- Alte prevederi
Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate in
conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia
persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal
si privind libera circulație a acestor date.
ORGANIZATOR:
Asociatia
Editorilor Din Romania
Media Group
Services International S.R.L.
