SECTIUNEA 1. ORGANIZATORI
Campania „McDonald’s – Startul Craciunului” (denumita in cele ce urmeaza „Campania”) este organizata de catre Premier Restaurants Romania SRL, o societate înregistrată în Romania, cu sediul social situat in București, Șos. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, Clădirea America House, Aripa de Vest, Etaj 5, Sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/16755/1994, CUI 6205722, in calitate de “Organizator”, reprezentat de Agentia OPTIMUM MEDIA DIRECTION PLAN&BUY SRL, cu sediul social in Bucuresti, sector 1, Strada Pictor G.D. Mirea, nr 6, subsol 2, subsol 1, parter, etaj 2, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/3900/2008, cod de inregistrare fiscala RO23419122, avand IBAN nr. RO21INGB0001008183338910, deschis la ING BANK și de MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, în calitate de Co-organizator, cu sediul social in Splaiul Unirii nr.165, TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, pe postul de radio MAGIC FM, post a carui licenta este detinuta de societatea afiliata AG RADIO HOLDING SRL (“AG RADIO HOLDING”).
Campania se va desfasura conform prezentului regulament („Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, atat la sediul Organizatorilor, cat si prin afisare pe site-ul www.magicfm.ro.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei Campanii, fara a fi obligati sa justifice aceste decizii si fara a fi obligati la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de modificari, respectiv decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-ul www.magicfm.ro sau dupa anuntarea acestora pe postul radio Magic FM.
Prezenta Campanie publicitara se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, astfel cum a fost modificata si completata, iar scopul Campaniei publicitare este acela de a promova brandul si produsele McDonald’s și McCafé aflate in portofoliul Organizatorului.
In ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul desfasurarii Campaniei, Organizatorul actioneaza in calitate de operator de date („Operatorul”), OPTIMUM MEDIA DIRECTION PLAN&BUY SRL, actioneaza in calitate persoana imputernicita („Imputernicitul”) a Organizatorului, iar MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L si AG RADIO HOLDING SRL actioneaza drept persoane imputernicite („Subimputerniciti”) de OPTIMUM MEDIA DIRECTION PLAN&BUY SRL, in sensul art. 28 din Regulamentul general privind protectia datelor (UE) 679/2016.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, urmand a fi difuzata pe postul de radio „Magic FM”, care poate fi receptat in Bucuresti si in alte 29 de orase din Romania si pe Internet, pe site-ul www.magicfm.ro.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
Campania se va desfasura in perioada 21-24 decembrie 2021, inclusiv. Concursurile au loc in intervalul 21-24 decembrie 2021, inclusiv, in zilele de luni pana vineri, in cadrul programelor postului Magic FM difuzate în intervalul 07:00 – 10:00 .
SECTIUNEA 4. MARCILE SI PRODUSELE PARTICIPANTE
In aceasta Campanie sunt incluse urmatoarele marci: produse marca McDonald’s și McCafé.
SECTIUNEA 5. INSCRIEREA LA CAMPANIE
In vederea participării la Campanie, participantilor nu le vor fi impuse in contrapartida niciun fel de taxe sau cheltuieli directe sau indirecte de catre Organizator. Cu toate acestea, participantii vor suporta cheltuielile normale pentru servicii care fac posibila participarea la Campanie, anuntarea castigatorilor, precum si servicii de Internet, telefonie, servicii radio, cheltuieli cu deplasarea la locul predarii premiu, etc.
Pentru participarea la aceasta Campanie nu este necesara o inscriere prealabila. Inscrierea la Campanie se poate face doar la semnalul de concurs de pe postul Magic FM, prin mesaj tip SMS sau prin aplicatia Whatsapp trimis la numarul de telefon 0734 22 00 44.
Organizatorul nu raspunde pentru eventualele disfuncționalități ale tertilor sau sistemelor acestora, cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori de telefonie, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, internet etc.
Prin inscrierea la Campania publicitara, participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinta acceptarii regulilor si conditiilor ce le sunt aplicabile, participarea la concursul Campaniei implicand obligativitatea respectarii integrale a prevederilor prezentului Regulament.
Organizatorul isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
SECTIUNEA 6. MODUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI
Campania se va desfasura in perioada 21-24 decembrie 2021 inclusiv. Concursurile au loc in intervalul 21-24 decembrie 2021 inclusiv, in zilele de luni pana vineri, in cadrul programului postului Magic FM din intervalul orar 07.00-10.00.
In intervalul 07:00-10:00, la semnalul de concurs, realizatorul programului le va cere ascultatorilor sa raspunda la intrebarea de concurs prin mesaj tip SMS sau folosind aplicatia WhatsApp, la numarul de telefon 0734 22 00 44 (tarif normal). Realizatorul programului va alege zilnic la libera sa apreciere cele mai creative 3 (trei) mesaje ale zilei pe care le va citi in direct si le va declara castigatoare. Decizia lui este finala. Mecanismul se repeta in fiecare zi de concurs din cadrul Campaniei. In ziua de vineri 24 decembrie, se vor organiza doua concursuri in cadrul aceluiasi program, si se vor premia 6 castigatori.
Raspunsurile care contin un limbaj tendentios sau vulgar nu vor fi luate in considerare ca fiind raspunsuri corecte, legatura telefonica cu participantul la Campanie va fi intrerupta si participantul descalificat. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea privind continutul raspunsurilor, sau pentru raspunsuri care cad sub incidenta drepturilor de autor, raspunderea revenind in totalitate participantului la Campanie.
Un participant poate castiga un singur premiu, o singura data pe toata perioada desfasurarii Campaniei. Daca se constata ca un participant declarat anterior castigator a mai fost declarat castigator ulterior, ramane valabil doar primul premiu castigat.
Participantul accepta, prin prezentul Regulament, faptul ca Organizatorul nu este obligat sa-si justifice decizia in momentul in care acestia considera ca respectivul participant a folosit metode frauduloase. Astfel, orice tentativa de fraudare atrage dupa sine eliminarea din Campanie a participantului in cauza. Orice concurent poate fi eliminat din concurs in baza unei simple banuieli de frauda, Organizatorul nefiind nevoit sa aduca dovezi in acest sens.
SECTIUNEA 7. PREMIILE OFERITE
In fiecare zi de concurs in perioada 21-23 decembrie 2021 se vor acorda 3 (trei) premii pe zi, iar in data de 24 decembrie 2021 se vor acorda 6 (sase) premii.
Se vor acorda in total, 15 (cincisprezece) premii, fiecare premiu avand valoarea de 380 lei si constand in: un set de 4 (patru) cani de colectie McCafe, fiecare cană avand valoarea bruta de 45 lei și un voucher de consumatie in valoare de 200 lei în McCafé-urile din cadrul restaurantelor McDonald’s de pe teritoriul României.
Valoarea totala bruta a premiilor puse in joc este de 5.700 lei.
Din momentul in care premiile oferite in cadrul Campaniei nu se mai afla in posesia Organizatorilor, respectiv din momentul predarii catre Castigator pe baza procesului verbal de primire, toate riscurile legate de acestea se transfera de la Organizator la castigator.
Premiul va fi acordat castigatorului cu conditia ca acesta sa nu fie descalificat ca urmare a nerespectarii prezentului regulament.
Nu este permisă, în nicio situaţie, cedarea premiului câştigat către unul sau mai mulţi terţi sau acordarea contravalorii premiului in bani si nici nu se poate cere modificarea parametrilor/caracteristicilor/optiunilor premiilor.
In legatura cu voucherul valoric in valoare de 200 de lei, se va acorda sub forma a 10 vouchere fiecare a cate 20 de lei, iar acestea vor fi valabile in orice McCafe din cadrul restaurantelor McDonald’s de pe teritoriul Romaniei. Oferta este valabila doar pe baza cuponului predat lucratorului de la casa de marcat pana pe 30 ianuarie 2022 si nu se cumuleaza cu alte oferte sau promotii. Valoarea fiecarui cupon a 20 de lei nu poate fi fractionata, cuponul poate fi folosit pentru o singura comanda, nu se acorda rest si nu se poate preschimba in bani. La comenzi care depasesc 20 de lei, se va achita diferenta.
Organizatorul isi rezerva dreptul de adauga la concursurile Campaniei si alte premii in afara de cele enuntate mai sus.
Imposibilitatea Castigatorului de a intra în posesia premiului din motive independente de voinţa Organizatorului, exonerează Organizatorul de orice răspundere.
In privinta premiului, raspunderea Organizatorului este strict limitata la acordarea acestuia.
SECTIUNEA 8. DREPTUL DE PARTICIPARE
La Campania „McDonald’s – Startul Craciunului” poate participa orice persoana fizica rezidenta in Romania, care a implinit varsta de 16 ani pana la data inscrierii in vederea participarii la Campanie, posesoare a unei carti de identitate valide, cu care isi poate dovedi ulterior identitatea.
Nu pot participa la Campanie angajatii Organizatorilor, ai societatii A.G. Radio Holding SRL (titularul licentei de emisie a postului de radio „Magic FM”), precum si ai celorlalte firme implicate contractual in organizarea campaniei. Nu au dreptul de a participa la Campanie nici rudele de gradul I, II sau III ale persoanelor mentionate anterior.
Inscrierea la Campania publicitara a participantilor prin trimiterea unui mesaj text tip SMS sau prin aplicatia Whatsapp la numarul de telefon indicat de Magic FM atrage dupa sine acceptarea implicita, neconditionata si fara rezerve, de catre acestia, a prezentului Regulament, considerandu-se drept reale, corecte si complete toate datele furnizate de catre participanti.
In cazul descoperirii oricaror neconcordante intre datele furnizate de catre oricare dintre participanti, Organizatorului si documentele puse la dispozitie de catre acestia, respectiva participare se invalideaza fara indeplinirea vreunei alte formalitati suplimentare fata de participanti. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula, in mod justificat, orice inscriere care nu respecta cerintele prezentului Regulament.
Prin participarea la aceasta Campanie publicitara, participantii sunt de acord ca datele lor personale sa fie folosite de catre Organizator pentru activitatile care implica desfasurarea Campaniei cu respectarea prevederilor GDPR, astfel cum sunt prevazute in sectiunea 9 din prezentul Regulament care implica desfasurarea campaniei.
Prin inscrierea la Campania publicitara fiecare participant garanteaza:
- ca are deplina si neafectata capacitatea de folosinta si exercitiu (conform prevederilor legale aplicabile);
- ca are peste 16 ani si este posesor al unui act de identitate valabil.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE – aceasta sectiune se aplica doar in cazul premiilor care au o valoare de peste 600 de lei
Daca este cazul, Organizatorul va calcula, va retine de la castigator si va vira la bugetul de stat impozitul aferent veniturilor din premii in bani, conform art. 110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Impozitul cu retinere la sursa este de 10% si se aplica asupra diferentei dintre valoarea in lei a premiului si suma de 600 de lei. Daca suma de 600 de lei este modificata in baza dispozitiilor legale in vigoare la momentul platii premiului, se va lua in considerare suma astfel modificata.
Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECŢIUNEA 10. ANUNTAREA SI ACORDAREA PREMIILOR
Castigatorii Campaniei vor fi anuntati pe loc, in direct pe postul de radio „Magic FM”, urmand ca, ulterior, sa completeze un formular de intrare in posesie a premiului.
Reprezentantul Co-Organizatorului va contacta castigatorul telefonic, in maxim 10 zile lucratoare de la data castigarii premiului in vederea completarii formularului de intrare in posesie a premiului si pentru a stabili modalitatea de intrare in posesie Orice discrepante intre datele de identificare (nume, prenume, varsta si numar de telefon) furnizate la momentul participarii la concurs si furnizate ulterior desemnarii participantului respectiv drept castigator al unui premiu anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste Organizatorii sa descalifice Participantul, si respectiv sa refuze acordarea premiului.
Premiile campaniei sunt acordate dupa intocmirea formalitatilor necesare de punere in posesie de catre Organizator pentru Co-Organizator.
Participantii care castiga una dintre editiile de concurs a Campaniei, nu mai au dreptul sa participe la aceasta Campanie dupa momentul castigarii premiului.
In cazul in care un participant se inscrie din nou in Campanie, dupa castigarea unui premiu, va fi descalificat in cazul in care va castiga din nou un premiu.
Predarea premiului va fi insotita de semnarea obligatorie a unui Proces Verbal de predare-primire. Procesul Verbal va contine, printre altele, datele de identificare ale participantului (nume, prenume, varsta si numar de telefon) si denumirea premiului.
Daca in timpul Campaniei nu se inscrie niciun Participant sau se inscriu mai putini Participanti decat numarul estimat de premii, atunci premiile ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.
Daca sunt identificate cazuri de fraudare a inscrierilor, Organizatorul are dreptul de a nu transmite Premiile astfel obtinute sau de a solicita restituirea acestora astfel primite si de a urmari din punct de vedere juridic (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instante judecatoresti) respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
In cazul in care castigatorul este o persoana lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre in posesia Premiului numai in prezenta reprezentantului sau legal.
Daca persoana desemnata castigatoare a unei editii de concurs a Campaniei este din Bucuresti, formalitatile necesare de punere in posesie se vor intocmi la urmatoarea adresa: Bucuresti, Splaiul Unirii nr.165, TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3 si/sau in fata notarului public, dupa caz, in minimum 10 zile lucratoare si maximum 30 zile lucratoare de la data premiului .
Co-Organizatorul va putea decide ca formalitatile de punere in posesie se vor intocmi in București, sau prin intermediul unui curier.
Daca persoana desemnata castigatoare a unei editii de concurs a Campaniei are domiciliul in alt oras decat Bucuresti, formalitatile necesare de punere in posesie se vor intocmi la cea mai apropiata statie locala „Magic FM” de localitatea in care domiciliaza, in minimum 10 zile lucratoare si maximum 30 de zile lucratoare de la data castigarii editiei de concurs a Campaniei.
Co-Organizatorul poate prelungi acest termen atunci când din motive organizatorice nu pot încheia formalitățile de acordare a premiului înăuntrul termenului, cu condiția ca noul termen si situațiile ce au determinat întârzierea formalităților sa fie comunicate câștigătorilor.
Conform legislatiei aplicabile, Organizatorii si/sau Imputerncitii sunt obligati sa faca public numele castigatorilor. Ca urmare, temeiul pentru prelucrarea numelor participantilor desemnati castigatori, precum si a premiului acordat, în vederea publicării este reprezentat de prevederile O.G. 99/2000 art.42 (2).
Refuzul unui participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in scopul prezentului Regulament Oficial de catre Organizatori si /sau Imputernicitii si al identificarii castigatorului, indreptateste Organizatorii/Imputerniciti sa refuze acordarea premiului, participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
SECTIUNEA 11 PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Prin participarea la acesta Campanie vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Campanie, respectiv: nume, prenume, data nasterii, numar de telefon si (numai in cazul castigatorilor validati) adresa postala de destinatie, pentru expedierea premiilor si semnatura castigatorilor (aplicata pe procesul verbal de predare primire), ce vor fi prelucrate de Imputernicit si de catre Subimputernicitii sai, Operatorul nefiind implicat in mod direct in prelucarea datelor colectate. Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii. Prelucrarea datelor se realizeaza in scopul desemnarii castigatorului si acordarii premiului stabilit prin prezentul Regulament.
Pentru activitati ulterioare de marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va efectua numai in baza consimtamantului prealabil, expres, informat si explicit al Participantilor. Organizatorii garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul UE”).
Atat Imputernicitul (Co-Organizatorul) cat si Subimputernicitii sai vor pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale Participantilor si le vor utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si numai in conformitate cu acordurile de prelucrare a datelor incheiate cu Operatorul.
SECTIUNEA 12. LITIGII
Eventualele litigii aparute între Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila.
In cazul in care orice participant are de semnalat un incident in legatura cu desfasurarea Campaniei, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va adresa Organizatorului cu o sesizare in acest sens, in termen de maximum 30 de zile de la data incidentului. Organizatorul va formula un raspuns la sesizarea inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
In cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau de modalitatea de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze instantelor judecatoresti romane competente.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale institutiilor asupra premiilor castigate de catre participanti.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.
Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii false sau eronate.
Organizatorul nu raspund pentru eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori, proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau altii asemenea.
SECTIUNEA 13. INTRERUPEREA CAMPANIEI
Campania ”McDonald’s – Startul Craciunului” va putea fi intrerupta in caz de forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dar nu inainte de a anunta publicul pe site-ul www.magicfm.ro sau pe postul de radio Magic Fm.
SECTIUNEA 14. REGULAMENTUL CAMPANIEI
Regulamentul campaniei este disponibil pe site-ul www.magicfm.ro. Participarea la aceasta Campanie implica acceptarea conditiilor prevazute in prezentul Regulament si obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament. Prezentul regulament se completează cu prevederile generale privind premiile castigate in cadrul concursurilor MagicFM afisate pe site-ul www.magicfm.ro
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand prevederile prezentului Regulament in masura in care analiza privind eficacitatea Campaniei o va impune, cu conditia afisarii modificarilor pe site-ul www.magicfm.ro si/sau anuntarii modificarilor pe postul de radio Magic FM.
Modificarile/forma modificata a Regulamentului intra in vigoare, cel mai devreme, la cel mai recent dintre urmatoarele 2(doua) momente:
- la publicarea pe site a Regulamentului modificat
- la prima anuntare a modificarilor pe postul de radio „Magic FM”
Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neluarea la cunostinta de catre participanti a modificarilor, cat timp acestea sunt facute publice pe www.magicfm.ro
ANEXA nr. 1 - Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
- Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul/subimputernicitii
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de catre:
Premier Restaurants Romania SRL, o societate înregistrată în Romania, cu sediul social situat in București, Șos. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, Clădirea America House, Aripa de Vest, Etaj 5, Sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/16755/1994, CUI 6205722 („Operatorul”)
Prin intermediul
OPTIMUM MEDIA DIRECTION PLAN&BUY SRL, cu sediul social in Bucuresti, sector 1, Strada Pictor G.D. Mirea, nr 6, subsol 2, subsol 1, parter, etaj 2, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/3900/2008, cod de inregistrare fiscala RO23419122, avand IBAN nr. RO21INGB0001008183338910, deschis la ING BANK (“Imputernicit”)
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de inregistrare 13869251, atribut fiscal RO Imputernicit cu organizarea si desfasurarea campaniei, precum si cu inmanarea premilor catre castigatorii campaniei (denumit in continuare „Sub-Imputernicit1”)
A.G. RADIO HOLDING S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, Cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera D, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4780/2013, cod unic de inregistrare 31491668, atribut fiscal RO in calitate de subîmputernicit al sub-împuternicitului 1 (denumită in cele ce urmează “ Sub-Împuternicit 2”)
prin intermediul ADWORKS MEDIA S.R.L. cu sediul in Bucuresti, Str. Apolodor, Nr. 13-15, Sc. 1, Et. 4, Ap. 24, sector 5, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/2588/2006, CIF RO18393450, în calitate de Sub Imputernicit al Sub-Imputernicitului 2 (denumită in cele ce urmează “ Sub-Împuternicit 3”)
Pentru orice nelamuriri sau pentru exercitarea drepturilor participantilor la Campanie, in calitatea acestora de persoane vizate, cu privire la datele lor cu caracter personal, participantii se pot adresa cu o solicitare in acest sens transmisa la adresa mai sus mentionata, a Operatorului (București, Șos. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, Clădirea America House, Aripa de Vest, Etaj 5, Sector 1), in atentia responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, sau poate transmite un e-mail la urmatoarea adresa: dpo.prr@ro.mcd.com.
Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei.
In cadrul Campaniei, Sub-Împuternicitul 2 va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) nume si prenume participant la Campanie;
(ii) numar de telefon mobil in format national de 10 cifre al participantului;
(iii) adresa e-mail pentru a avea o alta alternativa de comunicare cu câștigătorii cu privire la comunicările/ formalitățile de acordare a premiului;
(iv) data nasterii - va fi colectata doar pentru a putea verifica daca varsta Participantilor respecta Regulamentul, adica 16 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie.
Suplimentar – doar de la Castigatorii validati– Sub-Imputernicitul 2 colectează
(v) adresa postala pentru livrarea premiilor Si
(vi) semnatura participantilor castigatori care intra in posesia premiilor.
- Scopul prelucrării
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii) desemnarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii si transmiterii premiilor catre castigatori si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului si a protejarii intereselor legitime (asigurarea dreptului la aparare in instanta).
- Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul: (i) art. 6 alin.1 (b) GDPR, pentru executarea Regulamentului privind organizarea si desfasurarea Campaniei si (ii) in temeiul interesului legitim art. 6 alin.1 (f) GDPR.
- Destinatarii datelor cu caracter personal
In vederea realizarii scopurilor mentionate mai sus, datele cu caracter personal ale Participantilor vor putea fi dezvaluite catre prestatori de servicii specializati, care sprijina Operatorul in oferirea serviciilor sale si/sau cu organizarea Campaniei prevazute in Regulament, acestia fiind atent selectati si monitorizati in mod regulat de catre si care vor procesa datele cu caracter personal ale participantilor numai in baza instructiunilor si in stricta concordanta cu directivele Operatorului si in temeiul unor acorduri de prelucrare a datelor cu caracter personal incheiate cu acestia.
Astfel, datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei vor fi dezvaluite Imputernicitului, Subimputernicitilor si curierului in vederea livrarii premiului castigatorilor, precum si autorităților competente, in cazul in care o astfel de dezvaluire este necesara pentru/in legatura cu indeplinirea obligațiilor impuse de legislația in vigoare.
- Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Campaniei.
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati si validati castigatori vor fi stocate de catre Operator, in calitate de organizator al campaniei, pentru o durata de 5 (cinci) ani de la data acordarii premiului, in baza interesului sau legitim de a proba acordarea premiilor conform Regulamentului.
La expirarea termenelor de retentie - de 60 de zile de la incheierea Campaniei, in cazul Participantilor necastigatori, respectiv, de 5 ani de la acordarea premiului, in cazul Participantilor declarati si validati castigatori - toate datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi sterse, dupa caz, distruse, de pe toate mijloacele de prelucrare si/sau stocare, atat de catre Operator cat si de catre Imputernicitul sau, respectiv de catre toti Subimputernicitii, in masura in care oricare dintre acestia detine astfel de date la momentul implinirii termenului de retentie aplicabil.
- Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In Romania, autoritatea de protectie a datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, care, la data acestui regulament are sediul in Bb. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, Bucuresti, Romania, email: anspdcp@dataprotection.ro.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului, la adresa din Bucuresti, Sos. Nicolae Titulescu nr. 4-8, Cladirea America House, Aripa de Vest, Etaj 5, Sector 1, in atentia responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, sau prin transmiterea unui e-mail la urmatoarea adresa email: dpo.prr@ro.mcd.com.
- Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor sub 16 ani
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minimum 16 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 16 ani. In situatia in care Sub-Imputernicitul 2 primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 16 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Sub-Imputernicitului 2. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 16 ani, Sub-Imputernicitul 2 va sterge distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
- Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul, Imputernicitul și Subîmputerniciții săi implementează masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Imputernicitul se obliga sa impuna Subimputernicitilor obligatii similare celor care ii incumba Imputernicitului fata de Operator, in baza acordului de prelucrare a datelor incheiat intre acestia. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
- Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
- Alte prevederi
Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului (EU) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.
Prezentul Regulament s-a redactat si emis in data de 20 decembrie 2021 si a fost actualizat la data de 21 decembrie 2021.
Organizator
